Ultimo aggiornamento: 30 gennaio 2025
Rocket Software, Inc. e le sue affiliate ("Rocket Software", "noi", "ci" o "nostro") hanno pubblicato la presente Informativa globale sulla protezione dei dati e sulla privacy ("Informativa sulla privacy") per aiutarti a comprendere le nostre pratiche relative alla raccolta, all'uso e alla divulgazione dei tuoi dati personali.
Rispettiamo la privacy degli individui e ci impegniamo a gestire i dati personali in modo responsabile e in conformità con la legge applicabile. La presente Informativa sulla privacy definisce le tipologie di dati personali che raccogliamo e trattiamo su di te (inclusi i dati personali raccolti tramite i nostri siti web o portali, i nostri prodotti, i nostri servizi o i dati personali raccolti direttamente o indirettamente nel corso della nostra attività), le finalità del trattamento e i diritti che potresti avere in relazione al nostro trattamento, a seconda della tua posizione.
La presente Informativa sulla privacy riguarda i seguenti argomenti:
La presente Informativa sulla privacy non si applica ad alcun trattamento di dati personali da parte o per conto di Rocket Software: (a) che sia coperto da un'informativa sulla privacy più specifica, anche in relazione ai nostri dipendenti e candidati dipendenti; o (b) nella misura in cui trattiamo i tuoi dati personali nel ruolo di responsabile del trattamento o fornitore di servizi per conto dei nostri clienti.
Se ti trovi in: (a) Unione Europea, Regno Unito o Svizzera, o (b) California, dovresti anche fare riferimento alla sezione intitolata "Informazioni specifiche sulla giurisdizione" di seguito, per una descrizione di ulteriori informazioni e diritti che potresti avere. In tutte le altre giurisdizioni, la presente Informativa sulla privacy è fornita solo a titolo informativo e i tuoi diritti possono variare in base alle leggi locali applicabili in materia di privacy dei dati.
Le categorie di dati personali raccolti possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quanto segue:
Non raccogliamo intenzionalmente dati personali sensibili quali origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici o dati relativi alla salute o all'orientamento sessuale. Tuttavia, tieni presente che potresti scegliere di fornirci volontariamente tali dati personali sensibili quando segnali un problema a supporto della tua richiesta, ad esempio presentando un reclamo come whistleblower.
Raccogliamo i tuoi dati personali dalle seguenti fonti:
- se rappresenti uno dei nostri fornitori o partner commerciali, potremmo raccogliere i tuoi dati personali (ovvero informazioni identificative di base e di contatto aziendale, tra cui nome, titolo, indirizzo email di lavoro, indirizzo postale di lavoro, titolo professionale e/o numero di telefono di lavoro, a seconda dei casi) dall'entità per cui lavori, laddove ciò sia necessario per ricevere prodotti o servizi da, o altrimenti condurre affari con, tale terza parte;
- in relazione alle aziende che stiamo valutando in relazione a una transazione aziendale o a un potenziale investimento (ad esempio, a seconda del contesto, il tuo nome, titolo, indirizzo email, indirizzo postale, qualifica professionale, numero di telefono, passaporto o altro documento di identità rilasciato dal governo, informazioni finanziarie e/o informazioni su lavoro e benefit, a seconda dei casi);
- da fonti Internet pubbliche, come social media, bacheche di lavoro, profili pubblici e altre fonti pubbliche online;
- mediante tecnologie di sorveglianza o registrazione, quali videosorveglianza passiva nelle aree comuni delle strutture di Rocket Software per prevenire o rilevare reati, tecnologie di posta vocale, webcam e tecnologie di registrazione audio/video con consenso, nella misura richiesta dalla legge;
- da registri pubblici e agenzie governative, come registri giudiziari, organizzazioni di accreditamento e rilascio di licenze e autorità sanitarie pubbliche;
- tramite tecnologie automatizzate sulle nostre risorse elettroniche, ad esempio per tracciare gli accessi e le attività sui nostri siti; e
- da società acquisite, ad esempio quando abbiamo acquisito un'altra società e da tale società abbiamo raccolto dati personali riguardanti dipendenti, clienti o potenziali clienti acquisiti.
Potremmo creare dati aggregati, anonimizzati o resi anonimi a partire dai dati personali che raccogliamo, anche rimuovendo le informazioni che rendono i dati personalmente identificabili per un determinato utente. Potremmo utilizzare tali dati aggregati, anonimizzati o resi anonimi e condividerli con terze parti per i nostri legittimi scopi commerciali, tra cui analizzare, creare e migliorare i nostri siti web, prodotti o servizi e promuovere la nostra attività, a condizione che tali dati non vengano condivisi in modo tale da poter identificare l'utente. Potremmo inoltre utilizzare tali dati aggregati, anonimizzati o resi anonimi per addestrare modelli e algoritmi di intelligenza artificiale.
Non raccogliamo né richiediamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni. Se sei un minore di 18 anni, ti preghiamo di non tentare di registrarti o utilizzare in altro modo i nostri siti web, prodotti o servizi, né di inviarci dati personali. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati personali di un minore di 18 anni, elimineremo tali informazioni il più rapidamente possibile. Se ritieni che un minore di 18 anni possa averci fornito dati personali, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo e-mail indicato in calce alla presente Informativa sulla privacy, specificando nell'oggetto "Utilizzo delle informazioni personali del minore".
Nella misura in cui ci fornisci dati personali, o noi raccogliamo in altro modo i tuoi dati personali (ad esempio, tramite o in connessione con i nostri siti web), potremmo utilizzare i tuoi dati personali per i seguenti scopi (che saranno considerati "scopi aziendali" ai fini del California Consumer Privacy Act del 2018 (come modificato, insieme a qualsiasi regolamento di attuazione, il " CCPA ")):
| Scopo | Base giuridica |
|---|---|
| Per condurre affari con te o per fornirti i servizi che hai richiesto | Necessità contrattuale; e/o il nostro legittimo interesse nel gestire i nostri siti web e la nostra attività |
| Per supportarti e comunicare con te e per gestire la tua partecipazione a uno qualsiasi dei nostri eventi | Il nostro legittimo interesse nel gestire i nostri siti web e la nostra attività |
| Per tenere traccia del tuo rapporto con noi | Il nostro legittimo interesse nel gestire i nostri siti web e la nostra attività; e/o requisiti legali |
| Per amministrare, supportare, sviluppare e proteggere la nostra attività e i nostri siti web | Il nostro legittimo interesse nel gestire la nostra attività e i nostri siti web |
| Per contribuire a mantenere la sicurezza, la protezione e l'integrità dei nostri siti web, prodotti e servizi, database e altre risorse tecnologiche e aziendali | Il nostro legittimo interesse nel gestire i nostri siti web e la nostra attività; e/o requisiti legali |
| Per verificare la tua identità o per valutare un potenziale partner commerciale o fornitore | Obbligo legale; e/o i nostri legittimi interessi nella gestione della nostra attività |
| Per svolgere attività di due diligence in relazione a una transazione aziendale o a un investimento effettivo o potenziale valutato da Rocket Software o di cui siamo parte | Il nostro legittimo interesse nello svolgimento della nostra attività; necessità contrattuale; e/o requisito legale |
| In relazione alle transazioni aziendali e alla rendicontazione degli investimenti | requisito legale |
| In relazione alla gestione del contenzioso e alla conduzione di audit e indagini interne, anche a seguito di una denuncia di un informatore | Obbligo legale; e/o il nostro legittimo interesse a gestire la nostra attività |
| Per ottenere consigli dai nostri consulenti professionali, tra cui avvocati e commercialisti | Il nostro legittimo interesse nello svolgimento della nostra attività |
| Per personalizzare la tua esperienza e fornirti suggerimenti e raccomandazioni, o per fornirti aggiornamenti o altre informazioni sulla nostra attività e sui nostri servizi che potrebbero interessarti | Il nostro legittimo interesse nello svolgimento della nostra attività |
| Per analisi statistiche, ricerche di mercato e per supportare i nostri sforzi di vendita e marketing | Il nostro legittimo interesse nello svolgimento della nostra attività |
| Per rispettare le leggi, le norme e i regolamenti applicabili, inclusa la risposta alle richieste delle forze dell'ordine e come richiesto dalla legge applicabile, dall'ordine del tribunale o dai regolamenti governativi | requisito legale |
| Quando compili le pagine "Contattaci" o "Richiedi una risorsa" di Rocket Software e fornisci le informazioni di contatto della tua azienda | Consenso |
| Quando pianifichi un incontro con un responsabile delle vendite Rocket utilizzando il Chatbot | Consenso |
| Per qualsiasi altro scopo che sia stato notificato o concordato per iscritto | Consenso |
Potremmo trattare i tuoi dati personali su più di una base giuridica, a seconda della finalità specifica per cui li utilizziamo. Non utilizziamo alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, durante il trattamento dei tuoi dati personali.
Potremmo inviarti comunicazioni di marketing diretto (ad esempio, newsletter di marketing, aggiornamenti e avvisi) previo tuo consenso per tenerti informato sui nostri servizi che potrebbero interessarti, o in base ai nostri legittimi interessi commerciali ove consentito dalla legge, ad esempio quando abbiamo un rapporto esistente con te e desideriamo contattarti in merito a prodotti o servizi simili che potrebbero interessarti. Puoi richiedere di interrompere l'invio di comunicazioni di marketing cliccando sul link di annullamento dell'iscrizione presente nell'email di marketing. In alternativa, puoi gestire le tue preferenze email all'indirizzo https://info.rocketsoftware.com/update-preferences o annullare l'iscrizione alle email di Rocket Software all'indirizzo /unsubscribe .
I tuoi dati personali potrebbero essere condivisi e trattati dalle nostre affiliate e da alcuni fornitori di servizi e partner commerciali, se necessario, per soddisfare le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy. Ci avvaliamo di diversi fornitori di servizi che offrono un'ampia gamma di servizi, tra cui consulenti legali e finanziari, fornitori di servizi IT e di sicurezza dei dati, fornitori di hosting dati e gestori di siti web e altri fornitori di servizi IT, fornitori di servizi per meeting e conferenze, revisori, agenzie di marketing, società di risorse umane, fornitori di tecnologie di intelligenza artificiale (inclusi quelli che registrano e analizzano i tuoi contenuti o comunicazioni) e fornitori di software per la gestione dei dati. Ci assicuriamo che chiunque fornisca un servizio a noi o per nostro conto stipuli un contratto con noi e rispetti i nostri standard di sicurezza dei dati.
Ci riserviamo il diritto di divulgare i tuoi dati personali come richiesto dalla legge o quando riteniamo che la divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri diritti e/o ottemperare a un procedimento giudiziario, un'ordinanza del tribunale, una richiesta di un'autorità di regolamentazione, la sicurezza nazionale, per scopi di importanza pubblica o qualsiasi altro procedimento legale o investigativo che ci coinvolga. Qualora noi, o una qualsiasi delle nostre entità affiliate, fossimo oggetto di una transazione aziendale, inclusa qualsiasi cessione o acquisizione, potremmo divulgare i tuoi dati personali al nuovo proprietario dell'attività in questione e ai suoi consulenti (anche nell'ambito di qualsiasi processo di due diligence preliminare).
Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario per le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto dalla legge applicabile, da un procedimento legale o da esigenze tecniche o amministrative. Non conserveremo più dati personali di quelli necessari per tali finalità. Per ulteriori informazioni sulla durata della conservazione dei tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo email indicato in calce alla presente Informativa sulla Privacy, specificando nell'oggetto "Richiesta di informazioni sulla conservazione dei dati personali".
Ci impegniamo a garantire la sicurezza e la riservatezza delle tue informazioni. Purtroppo, la trasmissione di informazioni e dati via Internet non è completamente sicura. Sebbene facciamo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza di alcuna informazione o dato trasmesso ai nostri siti web o tramite essi.
Abbiamo messo in atto procedure e mezzi tecnici, fisici e amministrativi adeguati per salvaguardare e proteggere le informazioni che potremmo raccogliere o ricevere da voi, al fine di impedirne l'accesso o la divulgazione non autorizzati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità di conoscerli per motivi aziendali. Tali soggetti tratteranno i vostri dati personali esclusivamente in base alle nostre istruzioni e sono tenuti a mantenere i vostri dati personali al sicuro.
Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo te e qualsiasi ente regolatore competente di una violazione laddove siamo legalmente tenuti a farlo.
Poiché operiamo a livello globale, potremmo dover trasferire dati personali in Paesi diversi da quelli in cui le informazioni sono state originariamente raccolte. Quando esportiamo i tuoi dati personali in un Paese diverso, adotteremo misure per garantire che tali esportazioni di dati siano conformi alle leggi applicabili in materia di privacy.
Se ti trovi nell'Unione Europea (" UE "), in Svizzera o nel Regno Unito (" UK "), abbiamo adottato misure per garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali trasferiti attraverso Clausole Contrattuali Standard, di cui Rocket Software, Inc., le sue filiali statunitensi e le sue filiali nell'UE, in India, in Svizzera, nel Regno Unito e in altre aree geografiche sono parti. Se ti trovi in un altro Paese con restrizioni sui trasferimenti transfrontalieri di dati, come il Brasile, potremmo basarci sul tuo consenso per il trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori del tuo Paese di residenza.
Le seguenti informazioni specifiche per giurisdizione potrebbero applicarsi a te in base al luogo in cui risiedi o ti trovi:
La presente sezione si applica esclusivamente alle persone residenti nello Stato della California, negli Stati Uniti (" residenti in California "). Si applica inoltre alle informazioni personali raccolte tramite i nostri siti web e in qualsiasi altro modo, ad esempio quando i residenti in California visitano i nostri uffici.
Avviso della California alla raccolta
Raccogliamo le categorie di informazioni personali identificate nella sezione "Dati personali che raccogliamo su di te" di cui sopra, per le finalità indicate nella sezione "Come possiamo utilizzare i tuoi dati personali" di cui sopra, e conserviamo le informazioni personali per il periodo descritto nella sezione "Conservazione dei tuoi dati personali" di cui sopra. Non vendiamo e non venderemo le tue informazioni personali né le divulgheremo a terzi per pubblicità comportamentale multi-contesto. Inoltre, non raccogliamo né elaboriamo informazioni personali sensibili allo scopo di dedurre caratteristiche che ti riguardano.
Informazioni aggiuntive sulla divulgazione di informazioni personali
Il CCPA e il California Privacy Rights Act ("CPRA") richiedono che ti forniamo le seguenti informazioni sulla divulgazione dei tuoi dati personali a terze parti per "scopi aziendali", come definito nel CCPA:
Nessuna vendita o condivisione
Non vendiamo né "condividiamo" (divulghiamo per pubblicità comportamentale multicontesto) le tue informazioni personali.
I tuoi diritti sulla privacy in California
Fatte salve le eccezioni applicabili, i residenti in California hanno i seguenti diritti ai sensi del CCPA e del CPRA:
Marketing
La legge californiana "Shine the Light" (Codice Civile, Sezione § 1798.83) consente agli utenti dei nostri siti web residenti in California di richiedere determinate informazioni in merito alla divulgazione di dati personali a terzi per finalità di marketing diretto. Per inoltrare tale richiesta, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo email indicato in calce alla presente Informativa sulla Privacy, specificando nell'oggetto "Richiesta di informazioni di marketing per la California".
Non discriminazione
Non discrimineremo in modo illegittimo i tuoi diritti alla privacy ai sensi del CCPA o del CPRA.
Come esercitare i tuoi diritti sulla privacy in California
Risponderemo alle richieste di conoscenza, cancellazione e correzione in conformità con la legge applicabile, se saremo in grado di verificare l'identità del richiedente. Puoi esercitare questi diritti nei seguenti modi:
La presente sezione si applica solo se la nostra raccolta, la tua fornitura o i dati personali ai sensi della presente Informativa sulla privacy sono soggetti alle leggi sulla privacy dei dati dell'Unione Europea (UE), del Regno Unito (UK) o della Svizzera, come il GDPR dell'UE o l'equivalente del Regno Unito o della Svizzera.
Rocket Software è titolare del trattamento dei dati personali da noi raccolti o trattati quando interagisci con noi nei modi sopra descritti (ad esempio, quando visiti il nostro sito web, ecc.). I tipi di dati personali che raccogliamo e le nostre basi giuridiche per farlo sono indicati sopra.
I tuoi diritti
Potresti avere il diritto di accedere ai tuoi dati personali in nostro possesso e di controllare le modalità e la natura dei tuoi dati personali che conserviamo e trattiamo, come indicato di seguito. Per esercitare tali diritti e controlli, consulta la sezione "Come esercitare i tuoi diritti" di seguito.
Ulteriori informazioni sul diritto di presentare un reclamo: se le persone residenti nell'UE, in Svizzera e/o nel Regno Unito ritengono che i loro dati personali siano stati trattati in violazione delle leggi applicabili sulla privacy dei dati, possono seguire la procedura "Come esercitare i propri diritti" riportata di seguito, ma hanno anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente nel paese in cui risiedono, lavorano o in cui si è verificata la presunta violazione.
Nella misura prevista dalla legge applicabile e fatte salve eventuali eccezioni pertinenti, potresti essere in grado di esercitare i seguenti diritti e qualsiasi altro diritto riconosciuto dalla legge applicabile:
- Ulteriori informazioni sul diritto di revoca del consenso: qualsiasi revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa e Rocket Software continuerà a conservare i dati personali che ci hai fornito prima della revoca del consenso per tutto il tempo consentito o richiesto dalla legge applicabile.
Se ritieni che i tuoi dati personali siano stati trattati in violazione delle leggi sulla privacy applicabili, hai anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati del tuo luogo di residenza, di lavoro o del luogo in cui ritieni che si sia verificata la violazione. I cittadini indiani possono presentare un reclamo a Rocket Software tramite la procedura di reclamo prevista dal Data Protection Board of India.
Per esercitare i diritti sopra descritti, tu o il tuo rappresentante autorizzato validamente nominato ("Rappresentante Autorizzato") dovete inviarci una richiesta che (1) fornisca informazioni sufficienti per consentirci di verificare che tu sia la persona di cui abbiamo raccolto i dati personali e (2) descriva la tua richiesta in modo sufficientemente dettagliato da consentirci di comprenderla, valutarla e rispondervi. Ogni richiesta che soddisfi entrambi questi criteri sarà considerata una "Richiesta Valida". Potremmo non rispondere alle richieste che non soddisfano questi criteri. Utilizzeremo i dati personali forniti in una Richiesta Valida solo per verificare la tua identità e completarla. Non è necessario un account per inviare una Richiesta Valida.
Ci impegneremo a rispondere alla tua Richiesta Valida entro i tempi previsti dalle leggi applicabili alla tua posizione. Non ti addebiteremo alcun costo per la presentazione di una Richiesta Valida, a meno che la/le tua/e Richiesta/i Valida/e non sia/siano eccessiva/e, ripetitiva/e o manifestamente infondata/e. Se stabiliamo che la tua Richiesta Valida giustifica un costo, ti informeremo dell'importo e spiegheremo tale decisione prima di completarla. Puoi inviare una Richiesta Valida compilando questo Modulo o, nel caso di residenti in California, chiamando il numero 1-800-890-4254. Maggiore è il rischio che comporta la richiesta (ad esempio, una richiesta di dati personali specifici), maggiore sarà il numero di dati personali che potremmo richiedere per verificare la tua identità. Se non riusciamo a verificare la tua identità con un livello di certezza sufficiente per rispondere in modo sicuro alla tua richiesta, te lo comunicheremo tempestivamente e ti spiegheremo perché non possiamo verificare la tua identità.
Puoi anche autorizzare un agente a esercitare i tuoi diritti per tuo conto. A tal fine, devi fornire al tuo agente autorizzato un'autorizzazione scritta a esercitare i tuoi diritti per tuo conto e potremmo richiederne una copia scritta quando quest'ultimo inoltra una richiesta per tuo conto. Puoi ottenere un modulo di "Designazione di agente autorizzato" contattandoci all'indirizzo email indicato in calce alla presente Informativa sulla privacy, specificando nell'oggetto "Richiesta di agente autorizzato".
Risponderemo alle richieste di esercizio dei diritti individuali sui dati in conformità con la legge applicabile. Riconosceremo eventuali diritti aggiuntivi che potresti avere ai sensi della legge applicabile, ma non potremmo concederti più diritti di quelli previsti dalla legge applicabile.
Potremmo modificare la presente Informativa sulla Privacy di volta in volta a nostra esclusiva discrezione. Qualora decidessimo di modificare la nostra Informativa sulla Privacy, pubblicheremo tali modifiche in modo che i nostri utenti siano sempre a conoscenza di quali informazioni raccogliamo, come le utilizziamo e in quali circostanze, se del caso, le divulghiamo. Si prega di verificare periodicamente la presenza di modifiche alla presente Informativa sulla Privacy, in particolare prima di fornirci dati personali.
Per qualsiasi domanda o dubbio in merito alla presente Informativa sulla privacy, si prega di inviare un'e-mail a [email protected], specificando nell'oggetto "Richiesta di informazioni sull'Informativa sulla privacy".
