Rocket® ContentEdge™ Contract Management

Gestione intelligente dei contratti post-firma per le aziende che necessitano di controllo, conformità e chiarezza su larga scala.

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Il costo nascosto dei contratti non gestiti

Una ricerca di World Commerce & Contracting dimostra che una gestione inadeguata dei contratti costa alle aziende in media il 9% del fatturato annuo.¹ Per le grandi imprese, si tratta di un rischio aziendale significativo. La causa è nota: contratti sparsi tra reparti e sistemi, senza un metodo affidabile per individuarli, gestirli o intervenire. I team legali sprecano ore in revisioni manuali. I rinnovi vengono ritardati. Le clausole rischiose passano inosservate.

Rocket® ContentEdge™ Contract Management trasforma i contratti statici in una knowledge base ricercabile basata sull'intelligenza artificiale, senza i costi e la complessità di un sistema CLM completo. Che sia on-premise, in cloud o ibrido, mette ordine nel caos contrattuale post-firma.

 

¹ Ricerca di World Commerce & Contracting. "Una gestione inadeguata dei contratti continua a costare alle aziende il 9% dei loro profitti."

Con Rocket ContentEdge Contract Management puoi:

Centralizzare i repository dei contratti

Organizza milioni di contratti e documenti correlati in un unico archivio controllato.

Proteggere le informazioni sensibili

Garantire la conformità normativa con una sicurezza di livello aziendale, controlli di accesso granulari e una governance pronta per le verifiche.

Semplificare l'integrazione delle operazioni di fusione e acquisizione.

Catalogazione e classificazione rapide dei contratti ereditati

Accelerare la valutazione del rischio

Individua clausole insolite e linguaggio non standard, riducendo la necessità di revisione manuale.

Generare valore aziendale

Scopri opportunità di guadagno e risparmi sui costi nascosti nel linguaggio contrattuale.

Garantire la conformità su larga scala

Rispettare le politiche di governance esistenti, sfruttando al contempo l'intelligenza artificiale moderna per migliorare la produttività.

Funzionalità chiave di ContentEdge per la gestione dei contratti

Ricerca, classificazione ed estrazione basate sull'intelligenza artificiale

Le sofisticate funzionalità di intelligenza artificiale consentono una rapida classificazione dei contratti, l'estrazione dei termini chiave e l'identificazione di rischi e obblighi, accelerando l'analisi e riducendo il tempo necessario per la revisione manuale.

Immagine di ricerca, classificazione ed estrazione basate sull'intelligenza artificiale.
Elevate prestazioni in massa

Ingestione di massa ad alte prestazioni

Progettata specificamente per scenari di fusioni e acquisizioni, la capacità di acquisizione ad alta velocità di ContentEdge consente alle organizzazioni di elaborare rapidamente milioni di documenti provenienti da entità acquisite, riducendo drasticamente i tempi di integrazione.

Flussi di lavoro automatizzati per il rinnovo e la gestione degli obblighi

I flussi di lavoro configurabili avviano i processi di rinnovo e tengono traccia degli obblighi contrattuali, garantendo interventi tempestivi, riducendo il lavoro manuale e minimizzando il rischio di mancato rispetto delle scadenze critiche.

Rinnovo automatico
Integrazione di sistema senza soluzione di continuità

Integrazione di sistema senza soluzione di continuità

Le integrazioni native con Salesforce®, SAP® e altri sistemi aziendali collegano i dati contrattuali alle piattaforme già utilizzate dai vostri team, creando una visione unificata degli obblighi contrattuali in tutta l'organizzazione.

Implementazione flessibile

ContentEdge supporta ambienti on-premise, completamente cloud e ibridi, consentendo alle organizzazioni di implementare le soluzioni in modo da adattarle alla propria infrastruttura esistente e ai requisiti di conformità.

Implementazione flessibile

Successo del cliente

In che modo Rocket ContentEdge Contract Management ha avuto un impatto sui clienti?

Durante un'importante acquisizione, ci siamo trovati ad affrontare l'arduo compito di esaminare milioni di documenti – da contratti e moduli d'ordine a fatture e altre informazioni critiche – provenienti dall'azienda acquisita, il tutto sotto una forte pressione temporale. Le funzionalità di intelligenza artificiale di Rocket ContentEdge ci hanno permesso di semplificare il processo di revisione grazie alla ricerca e all'estrazione automatizzate, nel pieno rispetto dei controlli di accesso e delle autorizzazioni. Di conseguenza, abbiamo registrato un miglioramento dell'80% nei tempi di reperimento dei documenti e di accesso alle informazioni chiave. In definitiva, ciò che ci avrebbe richiesto anni di lavoro è stato ridotto a pochi mesi grazie a ContentEdge, consentendoci di procedere con fiducia ed efficienza.

Alisa De Dominicis Direttore senior delle operazioni legali Rocket Software

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Non permettete che i contratti non gestiti continuino a rappresentare un costo per la vostra organizzazione. Parlate con un esperto di Rocket Software per scoprire come ContentEdge Contract Management può aiutarvi a centralizzare, governare e valorizzare il vostro portafoglio contrattuale.

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