ContentEdge<sup>™</sup> Contract Management

Intelligentes Vertragsmanagement nach der Unterzeichnung für Unternehmen, die Kontrolle, Compliance und Transparenz in großem Umfang benötigen.

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Die versteckten Kosten unkontrollierter Verträge

Untersuchungen von World Commerce & Contracting zeigen, dass mangelhaftes Vertragsmanagement Unternehmen durchschnittlich 9 % ihres Jahresumsatzes kostet.¹ Für große Unternehmen stellt dies ein erhebliches Geschäftsrisiko dar. Die Ursache ist bekannt: Verträge sind über verschiedene Abteilungen und Systeme verstreut, ohne dass es eine zuverlässige Möglichkeit gibt, sie zu finden, zu verwalten oder darauf zu reagieren. Rechtsabteilungen verschwenden Stunden mit manueller Prüfung. Vertragsverlängerungen verzögern sich. Risikoklauseln bleiben unbemerkt.

Rocket^® ContentEdge^™ Contract Management wandelt statische Verträge in eine durchsuchbare, KI-gestützte Wissensdatenbank um – ohne die Kosten und Komplexität eines vollständigen CLM-Systems. Ob lokal, in der Cloud oder hybrid: Es bringt Ordnung in das Vertragschaos nach der Unterzeichnung.

¹ Studie von World Commerce & Contracting. „Schlechtes Vertragsmanagement kostet Unternehmen weiterhin 9 % ihres Gewinns.“

Mit Rocket ContentEdge Contract Management können Sie:

Organisieren Sie Millionen von Verträgen und zugehörigen Dokumenten in einem einzigen, verwalteten Repository.

Gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch Sicherheit auf Unternehmensebene, fein abgestufte Zugriffskontrollen und eine revisionssichere Governance.

Schnelle Katalogisierung und Klassifizierung geerbter Verträge

Ungewöhnliche Klauseln und nicht standardisierte Formulierungen auf dem Papier reduzieren die manuelle Überprüfung.

Entdecken Sie Umsatzpotenziale und Kosteneinsparungen, die in der Vertragssprache verborgen sind.

Bestehende Governance-Richtlinien respektieren und gleichzeitig moderne KI zur Steigerung der Produktivität nutzen

ContentEdge Vertragsmanagement – Hauptfunktionen

KI-gestützte Suche, Klassifizierung und Extraktion

Ausgefeilte KI-Funktionen ermöglichen die schnelle Klassifizierung von Verträgen, die Extraktion wichtiger Vertragsbedingungen und die Identifizierung von Risiken und Verpflichtungen – wodurch die Analyse beschleunigt und der Zeitaufwand für die manuelle Überprüfung reduziert wird.

Bild der KI-gestützten Suche, Klassifizierung und Extraktion

Hochleistungsfähige Schüttgutaufnahme

ContentEdge wurde speziell für M&A-Szenarien entwickelt und ermöglicht Unternehmen dank seiner Hochgeschwindigkeits-Datenerfassungsfunktionen die schnelle Verarbeitung von Millionen von Dokumenten übernommener Unternehmen, wodurch die Integrationszeiten drastisch verkürzt werden.

Automatisierte Verlängerungs- und Verpflichtungsprozesse

Konfigurierbare Arbeitsabläufe initiieren Erneuerungsprozesse und verfolgen vertragliche Verpflichtungen – dies gewährleistet ein rechtzeitiges Handeln, reduziert den manuellen Aufwand und minimiert das Risiko, dass wichtige Fristen versäumt werden.

Nahtlose Systemintegration

Native Integrationen mit Salesforce^®, SAP^® und anderen Geschäftssystemen verbinden Vertragsdaten mit den Plattformen, die Ihre Teams bereits nutzen – und schaffen so eine einheitliche Sicht auf die vertraglichen Verpflichtungen in Ihrem gesamten Unternehmen.

Flexible Bereitstellung

ContentEdge unterstützt On-Premises-, reine Cloud- und Hybrid-Cloud-Umgebungen und ermöglicht es Unternehmen, die Lösung so einzusetzen, dass sie zu ihrer bestehenden Infrastruktur und ihren Compliance-Anforderungen passt.

Kundenerfolg

Welche Auswirkungen hatte Rocket ContentEdge Contract Management für die Kunden?

Im Zuge einer bedeutenden Unternehmensübernahme standen wir vor der gewaltigen Aufgabe, Millionen von Dokumenten des übernommenen Unternehmens – von Verträgen über Bestellformulare und Rechnungen bis hin zu anderen wichtigen Informationen – unter enormem Zeitdruck zu prüfen. Die KI-Funktionen von Rocket ContentEdge ermöglichten es uns, den Prüfprozess durch automatisierte Suche und Extraktion zu optimieren und gleichzeitig Zugriffskontrollen und Berechtigungen einzuhalten. Dadurch konnten wir die Zeit für das Auffinden von Dokumenten und den Zugriff auf wichtige Informationen um 80 % verkürzen. Was uns sonst Jahre gekostet hätte, wurde mit ContentEdge auf wenige Monate reduziert, sodass wir die weiteren Schritte mit Zuversicht und Effizienz fortsetzen konnten.

Alisa De Dominicis Leitender Direktor, Rechtsabteilung Rocket Software

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Verträge

Lassen Sie nicht zu, dass unkontrollierte Verträge Ihrem Unternehmen weiterhin Kosten verursachen. Sprechen Sie mit einem Experten von Rocket Software, um zu erfahren, wie ContentEdge Contract Management Ihnen dabei helfen kann, Ihr Vertragsportfolio zu zentralisieren, zu verwalten und dessen Wert zu maximieren.

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Häufig gestellte Fragen

Vollständige CLM-Systeme basieren auf dem Vertragserstellungsprozess – von der Erstellung über die Verhandlung bis hin zur elektronischen Signatur. Diese Funktionalität ist zwar wertvoll, geht aber mit erheblichen Kosten und Komplexität einher. ContentEdge konzentriert sich auf die Phase nach der Signatur: Speicherung, Governance, Compliance, Verlängerungen, Verpflichtungsmanagement und KI-gestützte Analysen. Für Organisationen, die keine komplexen Erstellungswerkzeuge benötigen, bietet ContentEdge überlegene Funktionen nach der Signatur zu einem Bruchteil der Kosten.

ContentEdge wurde speziell für diesen Anwendungsfall entwickelt. Dank seiner leistungsstarken Funktion zur Massenverarbeitung können Unternehmen große Mengen übernommener Verträge und zugehöriger Dokumente schnell erfassen und klassifizieren. Die KI-gestützte Extraktion hebt anschließend wichtige Klauseln, Verpflichtungen und Risiken hervor – und komprimiert so die manuelle Prüfung, die sonst Jahre dauern würde, auf einen Bruchteil der Zeit.

ContentEdge nutzt KI, um ungewöhnliche Klauseln, nicht standardisierte Formulierungen und potenzielle Geschäftsrisiken in Ihrem gesamten Vertragsportfolio zu identifizieren – und reduziert so den manuellen Prüfaufwand. In Kombination mit umfassenden Audit-Trails, Versionskontrolle und fein abgestufter Zugriffsverwaltung bietet es Rechtsabteilungen die nötige Transparenz und Kontrolle, um Compliance-Anforderungen stets zu erfüllen und das Unternehmen vor kostspieligen Fehlern zu schützen.

Ressourcen

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Rocket Software wurde im ersten Gartner Magic Quadrant für technisches Schuldenmanagement als Herausforderer ausgezeichnet.

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Rocket^® ContentEdge^™ Contract Management

Die versteckten Kosten unkontrollierter Verträge

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