Rocket® ContentEdge™ Contract Management™

Gestión inteligente de contratos posteriores a la firma para empresas que necesitan control, cumplimiento y claridad a gran escala.

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El coste oculto de los contratos no gestionados

Un estudio de World Commerce & Contracting revela que una mala gestión de contratos le cuesta a las empresas un promedio del 9 % de sus ingresos anuales.¹ Para las grandes empresas, esto representa un riesgo empresarial significativo. La causa es bien conocida: contratos dispersos en distintos departamentos y sistemas, sin una forma fiable de localizarlos, gestionarlos o actuar en consecuencia. Los equipos legales pierden horas en revisiones manuales. Las renovaciones se retrasan. Las cláusulas riesgosas pasan desapercibidas.

Rocket® ContentEdge™ Contract Management transforma los contratos estáticos en una base de conocimiento con capacidad de búsqueda e impulsada por IA, sin el costo ni la complejidad de un sistema CLM completo. Ya sea en las instalaciones, en la nube o en un entorno híbrido, pone orden en el caos contractual posterior a la firma.

 

¹ Investigación de World Commerce & Contracting. "Una mala gestión de contratos sigue costando a las empresas el 9% de sus beneficios."

Con Rocket ContentEdge Contract Management, usted puede:

Centralizar los repositorios de contratos

Organice millones de contratos y documentos relacionados en un único repositorio controlado.

Proteja la información confidencial

Mantenga el cumplimiento normativo con seguridad de nivel empresarial, controles de acceso detallados y una gobernanza preparada para auditorías.

Agilizar la integración de fusiones y adquisiciones

Catalogación y clasificación rápida de contratos heredados

Acelerar la evaluación de riesgos

Resalta cláusulas inusuales y lenguaje no estándar, reduciendo la revisión manual.

Impulsar el valor del negocio

Descubra oportunidades de ingresos y ahorros de costos ocultos en el lenguaje contractual.

Garantizar el cumplimiento a gran escala

Respetar las políticas de gobernanza existentes al tiempo que se aprovecha la IA moderna para mejorar la productividad.

Capacidades clave de la gestión de contratos de ContentEdge

Búsqueda, clasificación y extracción impulsadas por IA

Las sofisticadas capacidades de IA permiten la clasificación rápida de contratos, la extracción de términos clave y la identificación de riesgos y obligaciones, lo que acelera el análisis y reduce el tiempo necesario para la revisión manual.

Imagen de búsqueda, clasificación y extracción impulsadas por IA
A granel de alto rendimiento

Ingestión masiva de alto rendimiento

Diseñado específicamente para escenarios de fusiones y adquisiciones, las capacidades de ingesta de alta velocidad de ContentEdge permiten a las organizaciones procesar rápidamente millones de documentos de las entidades adquiridas, reduciendo drásticamente los plazos de integración.

Flujos de trabajo automatizados para la renovación y la gestión de obligaciones.

Los flujos de trabajo configurables inician los procesos de renovación y realizan un seguimiento de las obligaciones contractuales, lo que garantiza una actuación oportuna, reduce el trabajo manual y minimiza el riesgo de que se incumplan los plazos críticos.

Renovación automatizada
Integración perfecta del sistema

Integración perfecta del sistema

Las integraciones nativas con Salesforce®, SAP® y otros sistemas empresariales conectan los datos contractuales con las plataformas que sus equipos ya utilizan, creando una visión unificada de las obligaciones contractuales en toda su organización.

Despliegue flexible

ContentEdge es compatible con entornos locales, de nube completa y de nube híbrida, lo que permite a las organizaciones implementarlo de una manera que se adapte a su infraestructura existente y a sus requisitos de cumplimiento normativo.

Despliegue flexible

Éxito del cliente

¿Qué impacto ha tenido Rocket ContentEdge Contract Management en los clientes?

Durante una importante adquisición, nos enfrentamos a la ardua tarea de revisar millones de documentos —desde contratos y formularios de pedido hasta facturas y otra información crítica— de la empresa adquirida, todo ello bajo una gran presión de tiempo. Las capacidades de IA de Rocket ContentEdge nos permitieron optimizar el proceso de revisión mediante la búsqueda y extracción automatizadas, respetando al mismo tiempo los controles de acceso y los permisos. Como resultado, logramos una mejora del 80 % en el tiempo necesario para encontrar documentos y acceder a la información clave. En definitiva, lo que nos habría llevado años revisar se redujo a meses gracias a ContentEdge, lo que nos permitió avanzar con confianza y eficiencia.

Alisa De Dominicis Director sénior de operaciones legales Rocket Software

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No permita que los contratos mal gestionados sigan costando dinero a su organización. Hable con un experto de Rocket Software para descubrir cómo ContentEdge Contract Management puede ayudarle a centralizar, gestionar y obtener valor de su cartera de contratos.

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