ContentEdge<sup>™</sup> Contract Management<sup>™</sup>

Gestion intelligente des contrats après signature pour les entreprises qui ont besoin de contrôle, de conformité et de clarté à grande échelle.

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Le coût caché des contrats non gérés

Une étude de World Commerce & Contracting révèle qu'une mauvaise gestion des contrats coûte aux entreprises en moyenne 9 % de leur chiffre d'affaires annuel¹. Pour les grandes entreprises, il s'agit d'un risque majeur. La cause est bien connue: des contrats éparpillés entre les services et les systèmes, sans moyen fiable de les retrouver, de les gérer ou d'agir en conséquence. Les services juridiques perdent un temps précieux en relecture manuelle. Les renouvellements sont retardés. Des clauses risquées passent inaperçues.

Rocket^® ContentEdge^™ Contract Management transforme les contrats statiques en une base de connaissances consultable et alimentée par l'IA, sans les coûts et la complexité d'un système CLM complet. Qu'il soit déployé sur site, dans le cloud ou en mode hybride, il met de l'ordre dans le chaos contractuel post-signature.

¹ Étude de World Commerce & Contracting. « Une mauvaise gestion des contrats continue de coûter aux entreprises 9 % de leurs bénéfices. »

Avec Rocket ContentEdge Contract Management, vous pouvez:

Organisez des millions de contrats et de documents connexes dans un seul référentiel contrôlé.

Assurer la conformité réglementaire grâce à une sécurité de niveau entreprise, des contrôles d'accès précis et une gouvernance prête pour l'audit

Catalogage et classification rapides des contrats hérités

Mettre en évidence les clauses inhabituelles et le langage non standard, réduisant ainsi la révision manuelle

Découvrez les opportunités de revenus et les économies de coûts dissimulées dans les clauses contractuelles.

Respecter les politiques de gouvernance existantes tout en tirant parti de l'IA moderne pour améliorer la productivité

Fonctionnalités clés de ContentEdge Contract Management

Recherche, classification et extraction pilotées par l'IA

Des capacités d'IA sophistiquées permettent une classification rapide des contrats, l'extraction des clauses clés et l'identification des risques et des obligations, accélérant ainsi l'analyse et réduisant le temps nécessaire à l'examen manuel.

Image de la recherche, de la classification et de l'extraction pilotées par l'IA

Ingestion en vrac haute performance

Conçue spécifiquement pour les scénarios de fusions-acquisitions, la solution ContentEdge, grâce à ses capacités d'ingestion à haute vitesse, permet aux organisations de traiter rapidement des millions de documents provenant d'entités acquises, réduisant considérablement les délais d'intégration.

Flux de travail automatisés de renouvellement et d'obligations

Les flux de travail configurables lancent les processus de renouvellement et suivent les obligations contractuelles, garantissant ainsi une action rapide, réduisant le travail manuel et minimisant le risque de non-respect des échéances critiques.

Intégration système transparente

Les intégrations natives avec Salesforce^®, SAP^® et d'autres systèmes d'entreprise connectent les données contractuelles aux plateformes que vos équipes utilisent déjà, créant ainsi une vue unifiée des obligations contractuelles au sein de votre organisation.

Déploiement flexible

ContentEdge prend en charge les environnements sur site, cloud complet et cloud hybride, permettant aux organisations de déployer leurs solutions d'une manière adaptée à leur infrastructure existante et à leurs exigences de conformité.

Succès client

Quel impact Rocket ContentEdge Contract Management a-t-il eu sur les clients ?

Lors d'une acquisition majeure, nous avons dû relever le défi colossal d'examiner des millions de documents – contrats, bons de commande, factures et autres informations cruciales – provenant de l'entreprise acquise, et ce, dans des délais extrêmement serrés. Grâce à l'intelligence artificielle de Rocket ContentEdge, nous avons pu rationaliser le processus d'examen par la recherche et l'extraction automatisées, tout en respectant les contrôles d'accès et les autorisations. Résultat: un gain de 80 % sur le temps de recherche des documents et d'accès aux informations clés. Au final, ce qui nous aurait pris des années a été réduit à quelques mois grâce à ContentEdge, nous permettant ainsi d'avancer avec confiance et efficacité.

Alisa De Dominicis Directeur principal des opérations juridiques Rocket Software

Reprenez le contrôle de vos contrats

Ne laissez plus les contrats non gérés coûter cher à votre entreprise. Contactez un expert de Rocket Software pour découvrir comment ContentEdge Contract Management peut vous aider à centraliser, gérer et optimiser votre portefeuille de contrats.

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Foire aux questions

Les systèmes CLM complets sont conçus autour du processus de création de contrats: rédaction, négociation et signature électronique. Bien que cette fonctionnalité soit précieuse, elle engendre des coûts et une complexité importants. ContentEdge se concentre sur la phase post-signature: stockage, gouvernance, conformité, renouvellements, gestion des obligations et analyse pilotée par l’IA. Pour les organisations qui n’ont pas besoin d’outils de rédaction sophistiqués, ContentEdge offre des fonctionnalités post-signature supérieures à un coût bien moindre.

ContentEdge est conçu spécifiquement pour ce type de situation. Sa capacité d'ingestion en masse haute performance permet aux entreprises d'ingérer et de classer rapidement de grands volumes de contrats hérités et de documents connexes. L'extraction pilotée par l'IA met ensuite en évidence les clauses clés, les obligations et les risques, réduisant ainsi le temps nécessaire à des années d'analyse manuelle.

ContentEdge utilise l'IA pour identifier les clauses inhabituelles, le langage non standard et les risques commerciaux potentiels dans l'ensemble de votre portefeuille de contrats, réduisant ainsi les vérifications manuelles. Associé à des pistes d'audit complètes, au contrôle des versions et à une gestion précise des accès, il offre aux équipes juridiques la visibilité et le contrôle nécessaires pour anticiper les exigences de conformité et protéger l'organisation contre les erreurs coûteuses.

Ressources

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Rocket Software a été désignée comme un challenger dans le tout premier Magic Quadrant de Gartner pour la gestion de la dette technique.

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