Última actualización: 30 de enero de 2025
Rocket Software, Inc. y sus afiliados (“Rocket Software”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) han emitido este Aviso global de privacidad y protección de datos (“Aviso de privacidad”) para ayudarlo a comprender nuestras prácticas en torno a la recopilación, el uso y la divulgación de sus datos personales.
Respetamos la privacidad de las personas y nos comprometemos a gestionar los datos personales de forma responsable y conforme a la legislación aplicable. Este Aviso de Privacidad establece los tipos de datos personales que recopilamos y procesamos sobre usted (incluidos los datos personales recopilados a través de nuestros sitios web o portales, nuestros productos, nuestros servicios, o los datos personales recopilados directa o indirectamente en el desarrollo de nuestra actividad), las finalidades del procesamiento y los derechos que puede tener en relación con dicho procesamiento, según su ubicación.
El presente Aviso de Privacidad aborda los siguientes temas:
Este Aviso de Privacidad no se aplica a ningún procesamiento de datos personales por o en nombre de Rocket Software: (a) que esté cubierto por un aviso de privacidad más específico, incluso con respecto a nuestros empleados y solicitantes de empleo; o (b) en la medida en que procesemos sus datos personales en el rol de procesador o proveedor de servicios en nombre de nuestros clientes.
Si se encuentra en: (a) la Unión Europea, el Reino Unido o Suiza, o (b) California, también debe consultar la sección titulada "Información específica de la jurisdicción" a continuación para obtener una descripción de la información adicional y los derechos que podría tener. En todas las demás jurisdicciones, este Aviso de Privacidad se proporciona únicamente con carácter informativo, y sus derechos pueden variar según la legislación local aplicable en materia de privacidad de datos.
Las categorías de datos personales recopilados pueden incluir, pero no se limitan a, las siguientes:
No recopilamos intencionalmente información personal sensible, como origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos o datos relativos a la salud u orientación sexual. Sin embargo, tenga en cuenta que puede optar por compartir voluntariamente dicha información personal sensible al informar un problema para respaldar su inquietud si presenta una denuncia.
Recopilamos datos personales sobre usted de las siguientes fuentes:
- si usted representa a uno de nuestros proveedores o socios comerciales, podemos recopilar sus datos personales (es decir, información básica de identificación y contacto comercial, incluido su nombre, cargo, dirección de correo electrónico de trabajo, dirección postal de trabajo, puesto de trabajo y/o número de teléfono de trabajo, según corresponda) de la entidad para la que trabaja cuando esto sea necesario para recibir productos o servicios de dicho tercero, o realizar negocios con él;
- en relación con empresas que estamos evaluando en relación con una transacción corporativa o una posible inversión (por ejemplo, dependiendo del contexto, su nombre, cargo, dirección de correo electrónico, dirección postal, puesto de trabajo, número de teléfono, pasaporte u otra identificación emitida por el gobierno, información financiera y/o información sobre trabajo y beneficios, según corresponda);
- de fuentes públicas de Internet, como redes sociales, bolsas de trabajo, perfiles públicos y otras fuentes públicas en línea;
- mediante tecnologías de vigilancia o grabación, como videovigilancia pasiva en áreas comunes de las instalaciones de Rocket Software para prevenir o detectar delitos, tecnologías de correo de voz, cámaras web y tecnologías de grabación de audio/video con consentimiento, en la medida requerida por la ley;
- de registros públicos y agencias gubernamentales, como registros judiciales, organizaciones de acreditaciones y licencias y autoridades de salud pública;
- a través de tecnologías automatizadas en nuestros recursos electrónicos, como para rastrear inicios de sesión y actividad en nuestros sitios; y
- de empresas adquiridas, como cuando adquirimos otra empresa y recopilamos datos personales de esa empresa sobre empleados, clientes o clientes potenciales adquiridos.
Podemos crear datos agregados, desidentificados o anonimizados a partir de los datos personales que recopilamos, incluso eliminando la información que permita la identificación personal de un usuario en particular. Podemos utilizar dichos datos agregados, desidentificados o anonimizados y compartirlos con terceros para nuestros fines comerciales legítimos, como analizar, desarrollar y mejorar nuestros sitios web, productos o servicios, y promocionar nuestra empresa, siempre que no los compartamos de forma que puedan identificarle. También podemos utilizar dichos datos agregados, desidentificados o anonimizados para entrenar modelos y algoritmos de IA.
No recopilamos ni solicitamos deliberadamente datos personales de menores de 18 años. Si usted es menor de 18 años, le rogamos que no intente registrarse ni utilizar nuestros sitios web, productos o servicios, ni que nos envíe datos personales. Si descubrimos que hemos recopilado datos personales de un menor de 18 años, los eliminaremos lo antes posible. Si cree que un menor de 18 años nos ha proporcionado datos personales, póngase en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico que figura al final de este Aviso de Privacidad, incluyendo en el asunto "Uso de la información personal del menor".
En la medida en que nos proporcione datos personales, o que recopilemos sus datos personales de otra manera (por ejemplo, a través o en relación con nuestros sitios web), podemos usar sus datos personales para los siguientes fines (que se considerarán "fines comerciales" a los efectos de la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (según sus modificaciones, junto con cualquier reglamento de implementación, la " CCPA ")):
| Objetivo | Base legal |
|---|---|
| Para realizar negocios con usted o brindarle los servicios que ha solicitado | Necesidad contractual; y/o nuestro interés legítimo en operar nuestros sitios web y negocios |
| Para apoyarlo y comunicarnos con usted y administrar su participación en cualquiera de nuestros eventos. | Nuestro interés legítimo en operar nuestros sitios web y negocios |
| Para mantener un registro de su relación con nosotros | Nuestro interés legítimo en operar nuestros sitios web y negocios; y/o requisito legal |
| Para administrar, respaldar, desarrollar y proteger nuestro negocio y nuestros sitios web. | Nuestro interés legítimo en operar nuestro negocio y nuestros sitios web |
| Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestros sitios web, productos y servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos y comerciales. | Nuestro interés legítimo en operar nuestros sitios web y negocios; y/o requisito legal |
| Para verificar su identidad o evaluar un posible socio comercial o proveedor | Requerimiento legal; y/o nuestros intereses legítimos en operar nuestro negocio |
| Para llevar a cabo actividades de diligencia debida en relación con una transacción o inversión corporativa real o futura que sea evaluada por Rocket Software o de la cual seamos parte. | Nuestro interés legítimo en operar nuestro negocio; necesidad contractual; y/o requisito legal |
| En relación con los informes sobre transacciones corporativas e inversiones | Requisito legal |
| En relación con la gestión de litigios y la realización de auditorías internas e investigaciones, incluso como resultado de una denuncia de un denunciante | Requerimiento legal; y/o nuestro interés legítimo en operar nuestro negocio |
| Para obtener asesoramiento de nuestros asesores profesionales, incluidos abogados y contadores. | Nuestro interés legítimo en operar nuestro negocio |
| Para personalizar su experiencia y hacerle sugerencias y recomendaciones, o para brindarle actualizaciones u otra información sobre nuestro negocio y servicios que puedan ser de su interés. | Nuestro interés legítimo en operar nuestro negocio |
| Para análisis estadísticos, estudios de mercado y para apoyar nuestros esfuerzos de ventas y marketing. | Nuestro interés legítimo en operar nuestro negocio |
| Para cumplir con las leyes, normas y regulaciones aplicables, incluida la respuesta a solicitudes de las autoridades y según lo exija la ley aplicable, una orden judicial o regulaciones gubernamentales. | Requisito legal |
| Al completar las páginas “Contáctenos” o “Solicitar un recurso” de Rocket Software y proporcionar su información de contacto comercial | Consentir |
| Cuando programas una reunión con un ejecutivo de ventas de Rocket usando el Chatbot | Consentir |
| Para cualquier otro fin que haya sido notificado o acordado por escrito. | Consentir |
Podemos tratar sus datos personales con más de una base legal, dependiendo de la finalidad específica para la que los utilicemos. No se utilizan decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, al tratar sus datos personales.
Podemos enviarle comunicaciones de marketing directo (p. ej., boletines informativos, actualizaciones y alertas de marketing) si hemos obtenido su consentimiento previo para mantenerle informado sobre nuestros servicios que podrían interesarle, o bien, basándonos en nuestros intereses comerciales legítimos cuando la ley lo permita, por ejemplo, si ya tenemos una relación con usted y deseamos ponernos en contacto con usted para informarle sobre productos o servicios similares que podrían interesarle. Puede solicitar que dejemos de enviarle comunicaciones de marketing haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción incluido en el correo electrónico de marketing. También puede gestionar sus preferencias de correo electrónico en https://info.rocketsoftware.com/update-preferences o cancelar la suscripción a los correos electrónicos de Rocket Software en /unsubscribe .
Sus datos personales podrán ser compartidos con nuestras filiales y determinados proveedores de servicios y socios comerciales, y tratados por ellas, según sea necesario para cumplir con los fines establecidos en este Aviso de Privacidad. Trabajamos con diversos proveedores de servicios que ofrecen una amplia gama de servicios, incluyendo asesores legales y financieros, proveedores de TI y seguridad de datos, proveedores de alojamiento de datos, administradores de sitios web y otros proveedores de servicios de TI, proveedores de reuniones y conferencias, auditores, agencias de marketing, empresas de RR. HH., proveedores de tecnologías de inteligencia artificial (incluidos aquellos que registran y analizan su contenido o comunicaciones) y proveedores de software de datos. Nos aseguramos de que cualquier persona que nos preste un servicio, o para nosotros, firme un acuerdo con nosotros y cumpla con nuestros estándares de seguridad de datos.
Nos reservamos el derecho a divulgar sus datos personales según lo exija la ley o cuando consideremos que dicha divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos o cumplir con un procedimiento judicial, una orden judicial, una solicitud de un organismo regulador, la seguridad nacional, fines de interés público o cualquier otro proceso legal o de investigación que nos involucre. Si nosotros, o alguna de nuestras entidades afiliadas, fuéramos objeto de una operación corporativa, incluida cualquier desinversión o adquisición, podríamos divulgar sus datos personales al nuevo propietario de la empresa en cuestión y a sus asesores (incluso como parte de cualquier proceso de diligencia previa).
Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, salvo que la legislación aplicable, un proceso legal o necesidades técnicas o administrativas exijan un periodo de conservación más largo. No conservaremos más datos personales de los necesarios para dichos fines. Para obtener más información sobre el plazo de conservación de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico que figura al final de este Aviso de Privacidad, incluyendo en el asunto "Solicitud de información sobre la conservación de datos personales".
Nos comprometemos a garantizar la seguridad y confidencialidad de su información. Lamentablemente, la transmisión de información y datos por internet no es completamente segura. Si bien hacemos todo lo posible por proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de la información o los datos transmitidos a nuestros sitios web o a través de ellos.
Hemos implementado procedimientos y medios técnicos, físicos y administrativos adecuados para salvaguardar y proteger la información que recopilemos o recibamos de usted, con el fin de evitar el acceso o la divulgación no autorizados. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Estos solo procesarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad y a la obligación de mantener la seguridad de sus datos personales.
Hemos implementado procedimientos para abordar cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable sobre cualquier violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
Dado que operamos a nivel global, es posible que necesitemos transferir datos personales a países distintos de aquellos donde se recopilaron originalmente. Cuando exportemos sus datos personales a otro país, tomaremos medidas para garantizar que dichas exportaciones cumplan con las leyes de privacidad de datos aplicables.
Si se encuentra en la Unión Europea (« UE »), Suiza o el Reino Unido (« RU »), hemos tomado medidas para garantizar un nivel adecuado de protección de sus datos personales transferidos mediante Cláusulas Contractuales Tipo, de las que Rocket Software, Inc., sus filiales en EE. UU. y sus filiales en la UE, India, Suiza, el Reino Unido y otras zonas geográficas son parte. Si se encuentra en otro país con restricciones a las transferencias transfronterizas de datos, como Brasil, podríamos requerir su consentimiento para la transferencia de sus datos personales fuera de su país de residencia.
La siguiente información específica de la jurisdicción puede aplicarse en su caso según dónde resida o se encuentre:
Esta sección se aplica únicamente a las personas que residen en el estado de California, Estados Unidos (« residentes de California »). Además, esta sección se aplica a la información personal recopilada a través de nuestros sitios web y de cualquier otra forma, como cuando los residentes de California visitan nuestras oficinas.
Aviso de California en el momento de la recolección
Recopilamos las categorías de información personal identificadas en la sección "Datos Personales que Recopilamos Sobre Usted", para los fines indicados en la sección "Cómo Podemos Usar sus Datos Personales", y conservamos la información personal durante el periodo descrito en la sección "Conservación de sus Datos Personales". No vendemos ni venderemos su información personal ni la divulgamos a terceros para publicidad comportamental multicontexto. Tampoco recopilamos ni procesamos información personal sensible para inferir características suyas.
Información adicional sobre la divulgación de información personal
La CCPA y la Ley de Derechos de Privacidad de California (“CPRA”) exigen que le proporcionemos la siguiente información sobre las divulgaciones de su información personal a terceros para “fines comerciales”, según se define ese término en la CCPA:
No se venden ni se comparten
No vendemos ni “compartimos” (divulgamos para publicidad conductual entre contextos) su información personal.
Sus derechos de privacidad en California
Sujeto a las excepciones aplicables, los residentes de California tienen los siguientes derechos bajo la CCPA y la CPRA:
Marketing
La ley "Shine the Light" de California (Código Civil, Sección § 1798.83) permite a los usuarios de nuestros sitios web residentes en California solicitar cierta información sobre la divulgación de información personal a terceros para fines de marketing directo. Para realizar dicha solicitud, contáctenos a la dirección de correo electrónico que aparece al final de este Aviso de Privacidad, incluyendo en el asunto "Solicitud de Información de Marketing de California".
No discriminación
No lo discriminaremos ilegalmente por ejercer sus derechos de privacidad bajo la CCPA o la CPRA.
Cómo ejercer sus derechos de privacidad en California
Responderemos a las solicitudes de información, eliminación y corrección de conformidad con la legislación aplicable si podemos verificar la identidad del solicitante. Puede ejercer estos derechos de las siguientes maneras:
Esta sección se aplica solo si nuestra recopilación, o su provisión, de datos personales bajo este Aviso de Privacidad está sujeta a las leyes de privacidad de datos de la Unión Europea (UE), el Reino Unido (RU) o Suiza, como el RGPD de la UE o su equivalente en el Reino Unido o Suiza.
Rocket Software es responsable del tratamiento de los datos personales que recopilamos o procesamos cuando interactúa con nosotros de las maneras descritas anteriormente (por ejemplo, al visitar nuestro sitio web, etc.). Los tipos de datos personales que recopilamos y nuestras bases legales para ello se detallan anteriormente.
Sus derechos
Es posible que tenga derecho a acceder a los datos personales que conservamos sobre usted y a controlar cómo y qué datos personales almacenamos y procesamos, como se detalla a continuación. Para ejercer estos derechos y controles, consulte la sección «Cómo ejercer sus derechos».
Más información sobre el derecho a presentar una queja: si las personas ubicadas en la UE, Suiza y/o el Reino Unido creen que sus datos personales han sido procesados en violación de las leyes de privacidad de datos aplicables, pueden seguir el proceso “Cómo ejercer sus derechos” a continuación, pero también tienen derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión competente en el país donde residen, donde trabajan o donde ocurrió la presunta violación.
En la medida en que lo disponga la ley aplicable y sujeto a cualquier excepción pertinente, usted podrá ejercer los siguientes derechos y cualquier otro derecho otorgado por la ley aplicable:
- Más sobre el derecho a retirar el consentimiento: Cualquier retiro no afectará la legalidad del procesamiento basado en su consentimiento antes de su retiro, y Rocket Software continuará reteniendo los datos personales que nos proporcionó antes de retirar su consentimiento durante el tiempo que lo permita o requiera la ley aplicable.
Si considera que sus datos personales han sido tratados infringiendo la legislación aplicable en materia de privacidad de datos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su lugar de residencia, trabajo o donde crea que se produjo la infracción. Las personas en la India pueden presentar una reclamación ante Rocket Software mediante el procedimiento de reclamación establecido por la Junta de Protección de Datos de la India.
Para ejercer los derechos descritos anteriormente, usted o su agente autorizado debidamente designado (“Agente Autorizado”) debe enviarnos una solicitud que (1) proporcione información suficiente para que podamos verificar que usted es la persona sobre la que hemos recopilado datos personales, y (2) describa su solicitud con suficiente detalle para que podamos comprenderla, evaluarla y responderla. Toda solicitud que cumpla con ambos criterios se considerará una “Solicitud Válida”. Es posible que no respondamos a las solicitudes que no cumplan estos criterios. Solo utilizaremos los datos personales proporcionados en una Solicitud Válida para verificar su identidad y completar su solicitud. No necesita una cuenta para enviar una Solicitud Válida.
Trabajaremos para responder a su Solicitud Válida dentro del plazo previsto por las leyes aplicables a su ubicación. No le cobraremos una tarifa por realizar una Solicitud Válida a menos que su(s) Solicitud(es) Válida(s) sea(n) excesiva(s), repetitiva(s) o manifiestamente infundada(s). Si determinamos que su Solicitud Válida justifica una tarifa, se la notificaremos y le explicaremos esa decisión antes de completar su solicitud. Puede enviar una Solicitud Válida completando este Formulario o, en el caso de los residentes de California, llamando al 1-800-890-4254. Cuanto mayor sea el riesgo que conlleve la solicitud (por ejemplo, una solicitud de datos personales específicos), más datos personales podemos solicitar para verificar su identidad. Si no podemos verificar su identidad con un nivel de certeza suficiente para responder de forma segura a su solicitud, se lo haremos saber con prontitud y le explicaremos por qué no podemos verificar su identidad.
También puede autorizar a un agente a ejercer sus derechos en su nombre. Para ello, debe proporcionar a su Agente Autorizado una autorización por escrito para ejercer sus derechos en su nombre, y podremos solicitarle una copia de dicha autorización cuando presente una solicitud en su nombre. Puede obtener un formulario de "Designación de Agente Autorizado" contactándonos a la dirección de correo electrónico que figura al final de este Aviso de Privacidad, incluyendo en el asunto "Solicitud de Agente Autorizado".
Responderemos a las solicitudes de ejercicio de derechos individuales sobre sus datos de conformidad con la legislación aplicable. Reconocemos cualquier derecho adicional que pueda tener según la legislación aplicable, pero no podremos otorgarle más derechos que los que establece la legislación aplicable.
Podemos modificar este Aviso de Privacidad ocasionalmente a nuestra entera discreción. Si decidimos modificarlo, publicaremos dichos cambios para que nuestros usuarios siempre estén al tanto de qué información recopilamos, cómo la utilizamos y bajo qué circunstancias, si las hubiere, la divulgamos. Le rogamos que revise periódicamente este Aviso de Privacidad para ver si hay cambios, especialmente antes de proporcionarnos datos personales.
Dirija cualquier pregunta o inquietud que pueda tener sobre este Aviso de Privacidad a [email protected], incluyendo en el asunto “Consulta sobre el Aviso de Privacidad”.
