Última atualização: 30 de janeiro de 2025
A Rocket Software, Inc. e suas afiliadas (“Rocket Software”, “nós”, “nos” ou “nossos”) emitiram este Aviso Global de Proteção de Dados e Privacidade (“Aviso de Privacidade”) para ajudá-lo(a) a entender nossas práticas relacionadas à coleta, uso e divulgação de seus dados pessoais.
Respeitamos a privacidade dos indivíduos e estamos comprometidos em tratar os dados pessoais de forma responsável e em conformidade com a legislação aplicável. Este Aviso de Privacidade descreve os tipos de dados pessoais que coletamos e processamos sobre você (incluindo dados pessoais coletados por meio de nossos sites ou portais, nossos produtos, nossos serviços ou dados pessoais coletados direta ou indiretamente no decorrer de nossas atividades comerciais), as finalidades do processamento e os direitos que você pode ter em relação ao nosso processamento, dependendo da sua localização.
Este Aviso de Privacidade aborda os seguintes tópicos:
Este Aviso de Privacidade não se aplica a qualquer processamento de dados pessoais realizado pela Rocket Software ou em seu nome: (a) que seja coberto por um aviso de privacidade mais específico, incluindo em relação aos nossos funcionários e candidatos a emprego; ou (b) na medida em que processamos seus dados pessoais na função de processador ou provedor de serviços em nome de nossos clientes.
Se você estiver localizado em: (a) União Europeia, Reino Unido ou Suíça, ou (b) Califórnia, consulte também a seção intitulada “Informações Específicas da Jurisdição”, abaixo, para obter uma descrição das informações e direitos adicionais que você pode ter. Em todas as outras jurisdições, este Aviso de Privacidade é fornecido apenas para fins informativos, e seus direitos podem variar de acordo com as leis locais de privacidade de dados aplicáveis.
As categorias de dados pessoais coletados podem incluir, entre outras, as seguintes:
Não coletamos intencionalmente informações pessoais sensíveis, como origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, dados genéticos, dados biométricos ou dados relativos à saúde ou orientação sexual. No entanto, observe que você pode optar por nos fornecer voluntariamente essas informações pessoais sensíveis ao relatar um problema para fundamentar sua denúncia, caso apresente uma queixa formal.
Coletamos seus dados pessoais das seguintes fontes:
- Se você representa um de nossos fornecedores ou parceiros comerciais, podemos coletar seus dados pessoais (ou seja, informações básicas de identificação e contato comercial, incluindo seu nome, cargo, endereço de e-mail comercial, endereço postal comercial, função e/ou número de telefone comercial, conforme apropriado) da entidade para a qual você trabalha, sempre que isso for necessário para receber produtos ou serviços ou para realizar negócios com essa terceira parte;
- em relação a empresas que estamos avaliando no âmbito de uma transação corporativa ou potencial investimento (por exemplo, dependendo do contexto, seu nome, título, endereço de e-mail, endereço postal, cargo, número de telefone, passaporte ou outro documento de identificação emitido pelo governo, informações financeiras e/ou informações sobre emprego e benefícios, conforme apropriado);
- de fontes públicas da internet, como redes sociais, quadros de vagas de emprego, perfis públicos e outras fontes públicas online;
- por meio de tecnologias de vigilância ou gravação, como videovigilância passiva em áreas comuns das instalações da Rocket Software para prevenir ou detectar crimes, tecnologias de correio de voz, webcams e tecnologias de gravação de áudio/vídeo com consentimento, na medida exigida por lei;
- de registros públicos e agências governamentais, como registros judiciais, organizações de credenciamento e licenciamento e autoridades de saúde pública;
- por meio de tecnologias automatizadas em nossos recursos eletrônicos, como o rastreamento de logins e atividades em nossos sites; e
- de empresas adquiridas, como nos casos em que adquirimos outra empresa e coletamos dados pessoais dessa empresa referentes a funcionários, clientes ou potenciais clientes adquiridos.
Podemos criar dados agregados, desidentificados ou anonimizados a partir dos dados pessoais que coletamos, inclusive removendo informações que permitam a identificação pessoal de um usuário específico. Podemos usar esses dados agregados, desidentificados ou anonimizados e compartilhá-los com terceiros para fins comerciais legítimos, incluindo para analisar, construir e aprimorar nossos sites, produtos ou serviços e promover nossos negócios, desde que não compartilhemos esses dados de forma que possam identificá-lo. Também podemos usar esses dados agregados, desidentificados ou anonimizados para treinar modelos e algoritmos de IA.
Não coletamos ou solicitamos intencionalmente dados pessoais de crianças menores de 18 anos. Se você for menor de 18 anos, por favor, não tente se cadastrar ou usar nossos sites, produtos ou serviços, nem nos envie quaisquer dados pessoais. Caso tomemos conhecimento de que coletamos dados pessoais de uma criança menor de 18 anos, excluiremos essas informações o mais rápido possível. Se você acredita que uma criança menor de 18 anos possa ter nos fornecido dados pessoais, entre em contato conosco pelo endereço de e-mail no final deste Aviso de Privacidade, incluindo no assunto “Uso de Informações Pessoais de Criança”.
Na medida em que você nos forneça quaisquer dados pessoais, ou em que coletemos seus dados pessoais de alguma outra forma (por exemplo, por meio de nossos sites ou em conexão com eles), poderemos usar seus dados pessoais para os seguintes fins (que serão considerados “fins comerciais” para fins da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 (conforme alterada, juntamente com quaisquer regulamentos de implementação, a “ CCPA ”)):
| Propósito | Fundamento jurídico |
|---|---|
| Para fazer negócios com você ou para lhe fornecer os serviços que você solicitou. | Necessidade contratual; e/ou nosso legítimo interesse em operar nossos sites e negócios. |
| Para prestar apoio e comunicar consigo, bem como para gerir a sua participação em qualquer um dos nossos eventos. | Nosso legítimo interesse em operar nossos sites e negócios |
| Para manter um registro do seu relacionamento conosco. | Nosso legítimo interesse em operar nossos sites e negócios; e/ou exigência legal |
| Administrar, dar suporte, desenvolver e proteger nossos negócios e nossos sites. | Nosso legítimo interesse em operar nossos negócios e nossos sites. |
| Para ajudar a manter a segurança e a integridade de nossos sites, produtos e serviços, bancos de dados e outros ativos tecnológicos e comerciais. | Nosso legítimo interesse em operar nossos sites e negócios; e/ou exigência legal |
| Para verificar sua identidade ou avaliar um potencial parceiro comercial ou fornecedor. | Requisito legal; e/ou nossos legítimos interesses na operação de nossos negócios. |
| Realizar atividades de due diligence relacionadas a uma transação corporativa ou investimento real ou potencial que esteja sendo avaliado pela Rocket Software ou do qual sejamos parte. | Nosso legítimo interesse em operar nosso negócio; necessidade contratual; e/ou exigência legal. |
| Em relação a relatórios de transações corporativas e investimentos | Requisito legal |
| No âmbito da gestão de litígios e da realização de auditorias e investigações internas, inclusive em decorrência de denúncias de irregularidades. | Requisito legal; e/ou nosso legítimo interesse em operar nosso negócio. |
| Para obter aconselhamento dos nossos consultores profissionais, incluindo advogados e contabilistas. | Nosso legítimo interesse em operar nosso negócio |
| Para personalizar sua experiência e fazer sugestões e recomendações, ou para fornecer atualizações ou outras informações sobre nossa empresa e serviços que possam ser do seu interesse. | Nosso legítimo interesse em operar nosso negócio |
| Para análises estatísticas, pesquisas de mercado e para apoiar nossos esforços de vendas e marketing. | Nosso legítimo interesse em operar nosso negócio |
| Para cumprir as leis, normas e regulamentos aplicáveis, incluindo o atendimento a solicitações de autoridades policiais e conforme exigido pela legislação aplicável, ordem judicial ou regulamentos governamentais. | Requisito legal |
| Ao preencher as páginas "Fale Conosco" ou "Solicite um Recurso" da Rocket Software e fornecer as informações de contato da sua empresa, você deverá fornecer essas informações. | Consentimento |
| Ao agendar uma reunião com um executivo de vendas da Rocket usando o chatbot, você concorda com os termos e condições do processo. | Consentimento |
| Para qualquer outra finalidade que tenha sido notificada ou acordada por escrito. | Consentimento |
Podemos processar os seus dados pessoais com base em mais de um fundamento jurídico, dependendo da finalidade específica para a qual os utilizamos. Não utilizamos qualquer processo de tomada de decisão automatizada, incluindo a definição de perfis, no processamento dos seus dados pessoais.
Podemos enviar-lhe comunicações de marketing direto (por exemplo, newsletters de marketing, atualizações e alertas) sempre que tivermos obtido o seu consentimento prévio para o manter informado sobre os nossos serviços que possam ser do seu interesse, ou com base nos nossos legítimos interesses comerciais, quando permitido por lei, como por exemplo, quando já temos uma relação consigo e desejamos contactá-lo sobre produtos ou serviços semelhantes que possam ser do seu interesse. Pode solicitar que deixemos de lhe enviar comunicações de marketing clicando na ligação para cancelar a subscrição presente no e-mail de marketing. Em alternativa, pode gerir as suas preferências de e-mail em https://info.rocketsoftware.com/update-preferences ou cancelar a subscrição dos e-mails da Rocket Software em /unsubscribe .
Os seus dados pessoais podem ser partilhados e processados pelas nossas afiliadas e por determinados prestadores de serviços e parceiros comerciais, conforme necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política de Privacidade. Utilizamos diversos prestadores de serviços que oferecem uma vasta gama de serviços, incluindo consultores jurídicos e financeiros, fornecedores de TI e segurança de dados, fornecedores de alojamento de dados e gestores de websites, outros prestadores de serviços de TI, fornecedores de reuniões e conferências, auditores, agências de marketing, empresas de RH, fornecedores de tecnologias de inteligência artificial (incluindo aquelas que gravam e analisam o seu conteúdo ou comunicações) e fornecedores de software de dados. Garantimos que todos os que nos prestam serviços, ou em nosso nome, celebram um contrato connosco e cumprem os nossos padrões de segurança de dados.
Reservamo-nos o direito de divulgar os seus dados pessoais conforme exigido por lei, ou quando acreditarmos que a divulgação é necessária para proteger os nossos direitos e/ou cumprir um processo judicial, ordem judicial, solicitação de um órgão regulador, questões de segurança nacional, para fins de interesse público ou qualquer outro processo legal ou investigativo que nos envolva. Caso nós, ou qualquer uma das nossas entidades afiliadas, sejamos objeto de uma transação corporativa, incluindo qualquer alienação ou aquisição, poderemos divulgar os seus dados pessoais ao novo proprietário da empresa em questão e aos seus consultores (inclusive como parte de qualquer processo de due diligence preliminar).
Conservaremos os seus dados pessoais apenas pelo tempo razoavelmente necessário para os fins descritos neste Aviso de Privacidade, a menos que um período de retenção mais longo seja exigido pela legislação aplicável, por processos legais ou por necessidades técnicas ou administrativas. Não conservaremos mais dados pessoais do que o necessário para esses fins. Para obter mais informações sobre por quanto tempo conservaremos os seus dados pessoais, entre em contato conosco pelo endereço de e-mail no final deste Aviso de Privacidade, incluindo no assunto “Solicitação de Informações sobre a Retenção de Dados Pessoais”.
Estamos empenhados em garantir a segurança e a confidencialidade das suas informações. Infelizmente, a transmissão de informações e dados pela internet não é totalmente segura. Embora façamos o possível para proteger seus dados pessoais, não podemos garantir a segurança de quaisquer informações ou dados transmitidos para ou através dos nossos websites.
Implementamos procedimentos e meios técnicos, físicos e administrativos adequados para proteger e garantir a segurança das informações que coletamos ou recebemos de você, a fim de evitar o acesso ou a divulgação não autorizados. Além disso, limitamos o acesso aos seus dados pessoais aos funcionários, agentes, contratados e outros terceiros que tenham necessidade de conhecê-los para fins comerciais. Eles processarão seus dados pessoais somente de acordo com nossas instruções e estão sujeitos a um dever de confidencialidade, sendo obrigados a manter seus dados pessoais em segurança.
Implementamos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de dados pessoais e notificaremos você e qualquer órgão regulador aplicável sobre uma violação, sempre que formos legalmente obrigados a fazê-lo.
Como operamos em nível global, podemos precisar transferir dados pessoais para países diferentes daqueles em que as informações foram originalmente coletadas. Quando exportarmos seus dados pessoais para um país diferente, tomaremos medidas para garantir que essas exportações de dados estejam em conformidade com as leis de privacidade de dados aplicáveis.
Se você estiver localizado na União Europeia (“ UE ”), na Suíça ou no Reino Unido (“ RU ”), tomamos medidas para garantir um nível adequado de proteção para seus dados pessoais transferidos por meio de Cláusulas Contratuais Padrão, das quais a Rocket Software, Inc., suas subsidiárias nos EUA e suas subsidiárias na UE, Índia, Suíça, RU e outras regiões são signatárias. Se você estiver localizado em outro país com restrições à transferência internacional de dados, como o Brasil, podemos nos basear em seu consentimento para a transferência de seus dados pessoais para fora do seu país de residência.
As informações específicas da jurisdição a seguir podem se aplicar a você, dependendo de onde você reside ou se encontra:
Esta seção aplica-se somente a indivíduos que residem no estado da Califórnia, nos Estados Unidos (“ residentes da Califórnia ”). Além disso, esta seção aplica-se a informações pessoais coletadas por meio de nossos sites e de qualquer outra forma, como quando residentes da Califórnia visitam nossos escritórios.
Aviso de cobrança da Califórnia
Coletamos as categorias de informações pessoais identificadas na seção “Dados Pessoais que Coletamos sobre Você”, acima, para os fins identificados na seção “Como Podemos Usar Seus Dados Pessoais”, acima, e retemos as informações pessoais pelo período descrito na seção “Retenção de Seus Dados Pessoais”, acima. Não vendemos, nem iremos vender, suas informações pessoais ou divulgá-las a terceiros para publicidade comportamental em diferentes contextos. Também não coletamos nem processamos informações pessoais sensíveis com o objetivo de inferir características sobre você.
Informações adicionais sobre a divulgação de informações pessoais
A CCPA e a Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (“CPRA”) exigem que forneçamos a você as seguintes informações sobre a divulgação de suas informações pessoais a terceiros para “fins comerciais”, conforme definido na CCPA:
Proibida a venda ou o compartilhamento.
Nós não vendemos nem "compartilhamos" (divulgamos para publicidade comportamental em diferentes contextos) suas informações pessoais.
Seus direitos de privacidade na Califórnia
Salvo exceções aplicáveis, os residentes da Califórnia têm os seguintes direitos ao abrigo da CCPA e da CPRA:
Marketing
A lei "Shine the Light" da Califórnia (Seção 1798.83 do Código Civil) permite que usuários de nossos sites residentes na Califórnia solicitem determinadas informações sobre a divulgação de suas informações pessoais a terceiros para fins de marketing direto. Para fazer essa solicitação, entre em contato conosco pelo endereço de e-mail no final deste Aviso de Privacidade, incluindo no assunto "Solicitação de Informações de Marketing da Califórnia".
Não discriminação
Não discriminaremos você ilegalmente por exercer seus direitos de privacidade sob a CCPA ou a CPRA.
Como exercer seus direitos de privacidade na Califórnia
Responderemos às solicitações de acesso, exclusão e correção de dados de acordo com a legislação aplicável, desde que possamos verificar a identidade do solicitante. Você pode exercer esses direitos das seguintes maneiras:
Esta seção aplica-se somente se a nossa coleta, ou o seu fornecimento, de dados pessoais ao abrigo deste Aviso de Privacidade estiver sujeita às leis de privacidade de dados da União Europeia (UE), do Reino Unido (RU) ou da Suíça, como o RGPD da UE ou o seu equivalente no Reino Unido ou na Suíça.
A Rocket Software é a controladora de quaisquer dados pessoais coletados ou processados por nós quando você interage conosco das maneiras descritas acima (por exemplo, quando você visita nosso site, etc.). Os tipos de dados pessoais que coletamos e nossas bases legais para fazê-lo estão descritos acima.
Seus direitos
Você pode ter o direito de acessar os dados pessoais que mantemos sobre você e controlar a forma como armazenamos e processamos esses dados, bem como quais dados pessoais seus, conforme descrito abaixo. Para exercer esses direitos e controles, consulte a seção “Como Exercer Seus Direitos”, abaixo.
Mais informações sobre o direito de apresentar uma reclamação: Se indivíduos localizados na UE, Suíça e/ou Reino Unido acreditam que seus dados pessoais foram processados em violação às leis de privacidade de dados aplicáveis, podem seguir o processo "Como exercer seus direitos" abaixo, mas também têm o direito de apresentar uma reclamação à autoridade supervisora competente no país onde residem, onde trabalham ou onde ocorreu a alegada violação.
Na medida permitida pela legislação aplicável e sujeita a quaisquer exceções pertinentes, você poderá exercer os seguintes direitos e quaisquer outros direitos previstos na legislação aplicável:
- Mais informações sobre o direito de revogar o consentimento: A revogação do consentimento não afetará a legalidade do processamento baseado no seu consentimento antes da revogação, e a Rocket Software continuará a reter os dados pessoais que você nos forneceu antes de revogar o seu consentimento pelo período permitido ou exigido pela legislação aplicável.
Se você acredita que seus dados pessoais foram processados em violação às leis de privacidade de dados aplicáveis, você também pode ter o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados do seu local de residência, do seu local de trabalho ou do local onde acredita que a violação ocorreu. Indivíduos na Índia podem apresentar uma reclamação à Rocket Software por meio do procedimento de reclamação fornecido pelo Conselho de Proteção de Dados da Índia.
Para exercer os direitos descritos acima, você ou seu representante legal devidamente nomeado (“Representante Legal”) deve nos enviar uma solicitação que (1) forneça informações suficientes para nos permitir verificar se você é a pessoa sobre a qual coletamos dados pessoais e (2) descreva sua solicitação com detalhes suficientes para que possamos entendê-la, avaliá-la e respondê-la. Cada solicitação que atender a esses dois critérios será considerada uma “Solicitação Válida”. Podemos não responder a solicitações que não atendam a esses critérios. Usaremos os dados pessoais fornecidos em uma Solicitação Válida apenas para verificar sua identidade e atender à sua solicitação. Você não precisa de uma conta para enviar uma Solicitação Válida.
Faremos o possível para responder à sua Solicitação Válida dentro do prazo estipulado pelas leis aplicáveis à sua localidade. Não cobraremos nenhuma taxa pela sua Solicitação Válida, a menos que ela seja excessiva, repetitiva ou manifestamente infundada. Caso determinemos que sua Solicitação Válida justifica a cobrança de uma taxa, notificaremos você sobre o valor e explicaremos nossa decisão antes de concluir sua solicitação. Você pode enviar uma Solicitação Válida preenchendo este Formulário ou, no caso de residentes da Califórnia, ligando para 1-800-890-4254. Quanto maior o risco envolvido na solicitação (por exemplo, uma solicitação de dados pessoais específicos), mais dados pessoais poderemos solicitar para verificar sua identidade. Se não pudermos verificar sua identidade com um nível de certeza suficiente para responder à sua solicitação com segurança, informaremos você imediatamente e explicaremos o motivo.
Você também pode autorizar um agente a exercer seus direitos em seu nome. Para isso, você deve fornecer ao seu Agente Autorizado uma permissão por escrito para exercer seus direitos em seu nome, e podemos solicitar uma cópia dessa permissão por escrito ao seu Agente Autorizado quando ele fizer uma solicitação em seu nome. Você pode obter um formulário de “Designação de Agente Autorizado” entrando em contato conosco pelo endereço de e-mail no final deste Aviso de Privacidade, incluindo “Solicitação de Agente Autorizado” no assunto do e-mail.
Responderemos às solicitações para o exercício de direitos individuais de dados de acordo com a legislação aplicável. Reconheceremos quaisquer direitos adicionais que você possa ter de acordo com a legislação aplicável, mas não poderemos conceder-lhe mais direitos do que os previstos por lei.
Podemos alterar este Aviso de Privacidade periodicamente, a nosso exclusivo critério. Caso decidamos alterar nosso Aviso de Privacidade, publicaremos essas alterações para que nossos usuários estejam sempre cientes de quais informações coletamos, como as utilizamos e em que circunstâncias, se houver, as divulgamos. Verifique periodicamente se houve alterações neste Aviso de Privacidade e, principalmente, antes de nos fornecer quaisquer dados pessoais.
Quaisquer dúvidas ou preocupações que você possa ter sobre este Aviso de Privacidade devem ser encaminhadas para [email protected], incluindo no assunto “Consulta sobre o Aviso de Privacidade”.
