Caso di studio

Risparmia tempo centralizzando il controllo dei documenti e la collaborazione con Rocket® TRUcentrix.

Quando Cobham Advanced Electronic Solutions si è trovata a dover gestire flussi di lavoro obsoleti e inefficienti per la documentazione relativa a 80 categorie di prodotti, si è rivolta a Rocket TRUcentrix per modernizzare e semplificare i propri processi. Ecco come Rocket TRUcentrix ha contribuito.

Sfida

Il sistema di gestione documentale preesistente di Cobham era inefficiente, obsoleto e inadeguato alle esigenze di scalabilità e conformità. Ciò creava colli di bottiglia e riduceva la produttività complessiva.

Soluzione

Rocket TRUcentrix ha fornito una piattaforma sicura e centralizzata che ha semplificato il controllo dei documenti e la collaborazione, automatizzato i flussi di lavoro e garantito la conformità normativa.

Risultati

Grazie a Rocket TRUcentrix, Cobham ha ridotto i tempi di approvazione dei documenti da minuti a secondi, ottenendo un risparmio di tempo complessivo del 20% e consentendo ai dipendenti di concentrarsi su attività più strategiche.

Il nuovo sistema avvisava automaticamente il personale via e-mail quando la nuova documentazione era pronta per l'approvazione, con un conseguente risparmio di tempo del 20% nella gestione dei documenti. Nel complesso, Cobham ha ridotto i tempi di recupero e approvazione dei documenti da minuti a secondi."

Azienda

Settore: Tecnologia

Cobham Advanced Electronic Solutions eccelle nella creazione di tecnologie all'avanguardia per settori quali l'aerospaziale, l'avionica, l'energia nucleare, i dispositivi medici e i sistemi GPS. La sua offerta comprende circuiti ad alta affidabilità, produzione elettronica e servizi di collaudo progettati per settori in cui la precisione è fondamentale.

Sfida

Il sistema di gestione documentale di Cobham si basava su un sistema obsoleto, lento, inefficiente e incompatibile con le moderne soluzioni software.

La gestione della documentazione per quattro linee di prodotto e 80 prodotti rappresentava una sfida, poiché ispettori e operatori si trovavano a dover affrontare processi lenti, difficoltà nel reperire i documenti e una mancanza di trasparenza nel loro sistema obsoleto. Queste inefficienze creavano colli di bottiglia, ostacolavano la preparazione agli audit e rendevano irrealistico scalare o adattarsi alla crescita. Cobham necessitava di una soluzione scalabile e intuitiva per semplificare i flussi di lavoro, garantire la conformità e supportare la crescita aziendale.

 

Soluzione

Rocket TRUcentrix ha offerto a Cobham una piattaforma web sicura per semplificare il controllo dei documenti, automatizzare le approvazioni e migliorare l'efficienza.

Dopo aver valutato diverse opzioni, Cobham ha scelto Rocket TRUcentrix, uno strumento di collaborazione e automazione dei processi pensato appositamente per la produzione moderna. TRUcentrix ha garantito un controllo centralizzato gestendo in modo sicuro tutta la documentazione all'interno di una piattaforma scalabile, mentre i flussi di lavoro automatizzati e gli avvisi via e-mail hanno ottimizzato le operazioni e ridotto le inefficienze. Il team di Rocket ha assicurato una transizione rapida, migrando oltre 40.000 documenti preesistenti, e ha semplificato la conformità con report trasparenti per audit e requisiti normativi. Grazie al supporto di Rocket, Cobham è riuscita ad aggiornare con successo il proprio sistema di gestione documentale a un sistema più intuitivo ed efficiente.

Risultati

L'implementazione di Rocket TRUcentrix da parte di Cobham ha portato a tangibili aumenti di produttività, miglioramenti dell'efficienza e maggiore sicurezza in termini di conformità .

Adottando Rocket TRUcentrix, Cobham ha ottenuto un aumento di efficienza del 20%, riducendo significativamente il tempo dedicato ad attività ripetitive e consentendo di concentrarsi su progetti a maggior valore aggiunto. I tempi di recupero e approvazione dei documenti si sono ridotti da diversi minuti a soli 2-3 secondi, mentre la scalabilità del sistema ha garantito la predisposizione per future evoluzioni e aggiornamenti. Inoltre, è migliorata la trasparenza in materia di conformità, semplificando la preparazione degli audit e la rendicontazione normativa.

Inizia subito a usare Rocket TRUcentrix.

Come Cobham, anche la vostra organizzazione può raggiungere l'eccellenza operativa e snellire le inefficienze con Rocket TRUcentrix. Semplificate i flussi di lavoro, risparmiate tempo e garantite la conformità con una soluzione progettata per la vostra azienda.

Prodotto in evidenza

Rocket TRUcentrix

Piattaforma completa per la collaborazione e l'automazione dei processi.

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