Étude de cas

Gagnez du temps en centralisant la gestion et la collaboration documentaires avec Rocket® TRUcentrix

Face à des flux de travail obsolètes et inefficaces pour la gestion documentaire de 80 catégories de produits, Cobham Advanced Electronic Solutions s'est tournée vers Rocket TRUcentrix pour moderniser et optimiser ses processus. Voici comment Rocket TRUcentrix a contribué à cette modernisation.

Défi

Le système de gestion documentaire en place chez Cobham était inefficace, obsolète et inadapté à l'évolution des besoins et à la conformité réglementaire. Il en résultait des goulots d'étranglement et une baisse de la productivité globale.

Solution

Rocket TRUcentrix fournissait une plateforme sécurisée et centralisée qui simplifiait le contrôle et la collaboration des documents, automatisait les flux de travail et garantissait la conformité.

Résultats

Grâce à Rocket TRUcentrix, Cobham a réduit les délais d'approbation des documents de plusieurs minutes à quelques secondes, a réalisé un gain de temps global de 20 % et a permis à ses employés de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Le nouveau système alertait automatiquement le personnel par courriel lorsque de nouveaux documents étaient prêts à être approuvés, ce qui a permis de gagner 20 % de temps dans la gestion documentaire. Au final, Cobham a réduit son temps de recherche et d'approbation des documents de plusieurs minutes à quelques secondes.

Entreprise

Secteur: Technologie

Cobham Advanced Electronic Solutions excelle dans la création de technologies de pointe pour des secteurs tels que l'aérospatiale, l'avionique, le nucléaire, les dispositifs médicaux et les systèmes GPS. Son offre comprend des circuits haute fiabilité, la fabrication électronique et des services de test conçus pour les industries où la précision est primordiale.

Défi

Le système de gestion documentaire de Cobham reposait sur un système vieillissant, lent, inefficace et incompatible avec les solutions logicielles modernes.

La gestion de la documentation pour quatre gammes de produits et 80 références s'avérait complexe. Les inspecteurs et les opérateurs étaient confrontés à des processus lents, à des difficultés de recherche documentaire et au manque de transparence de leur système obsolète. Ces inefficacités engendraient des goulots d'étranglement, freinaient la préparation des audits et rendaient impossible toute adaptation à la croissance. Cobham avait besoin d'une solution évolutive et conviviale pour optimiser ses flux de travail, garantir la conformité et soutenir son développement.

 

Solution

Rocket TRUcentrix a offert à Cobham une plateforme web sécurisée pour rationaliser le contrôle des documents, automatiser les approbations et accroître l'efficacité.

Après avoir exploré différentes options, Cobham a choisi Rocket TRUcentrix, un outil de collaboration et d'automatisation des processus conçu pour l'industrie manufacturière moderne. TRUcentrix a permis un contrôle centralisé grâce à la gestion sécurisée de toute la documentation au sein d'une plateforme évolutive, tandis que les flux de travail automatisés et les alertes par e-mail ont rationalisé les opérations et réduit les inefficacités. L'équipe de Rocket a assuré une transition rapide, en migrant plus de 40 000 documents existants, et a simplifié la conformité grâce à des rapports transparents pour les audits et les exigences réglementaires. Avec l'aide de Rocket, Cobham a réussi sa mise à niveau vers un système de gestion documentaire plus intuitif et plus efficace.

Résultats

La mise en œuvre de Rocket TRUcentrix par Cobham a permis d'obtenir des gains de productivité tangibles, des améliorations de l'efficacité et une confiance accrue en matière de conformité .

En adoptant Rocket TRUcentrix, Cobham a réalisé un gain d'efficacité de 20 %, réduisant considérablement le temps consacré aux tâches répétitives et permettant de se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée. Les délais de recherche et d'approbation des documents sont passés de plusieurs minutes à seulement 2 à 3 secondes, tandis que l'évolutivité du système garantit sa capacité à accompagner la croissance et les évolutions futures. Par ailleurs, la transparence en matière de conformité a été améliorée, simplifiant la préparation des audits et la production des rapports réglementaires.

Démarrez avec Rocket TRUcentrix

À l'instar de Cobham, votre organisation peut atteindre l'excellence opérationnelle et éliminer les inefficacités grâce à Rocket TRUcentrix. Simplifiez vos flux de travail, gagnez du temps et assurez votre conformité grâce à une solution conçue sur mesure pour votre entreprise.

Produit vedette

Rocket TRUcentrix

Plateforme complète de collaboration et d'automatisation des processus.

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