Der erste Beitrag dieser Blogreihe – der sich mit den Auswirkungen von KI auf das Content-Management befasst – skizzierte Bereiche, in denen sich mit GenAI ein höherer Nutzen aus unstrukturierten Unternehmensinformationen erzielen lässt. Wir kamen zu dem Schluss, dass die Möglichkeiten, traditionelle Informationen in differenzierendes Wissen für eine größere Wirkung in Unternehmen und Branchen umzuwandeln, für Anwender, Architekten/Ingenieure und Führungskräfte vielfältig sind. Die Einführung von GenAI birgt jedoch auch Herausforderungen und Aspekte, die in der Praxis berücksichtigt werden müssen. Diese stehen im Mittelpunkt dieses zweiten Blogbeitrags.
Um einige der organisatorischen Herausforderungen bei der Einführung von GenAI zu verdeutlichen, betrachten wir ein Anwendungsbeispiel: Ein Versicherungsunternehmen möchte mehr Erkenntnisse aus unstrukturierten Daten gewinnen: Versicherungspolicen, Verträge und andere relevante Geschäftsdokumente. Aufgrund der komplexen Organisation und der verteilten Wissenszentren reicht es jedoch nicht aus, die Daten einfach in ein großes Sprachmodell (LLM) einzuspeisen, um Vertriebs-, Kundendienst- oder andere Geschäftsanfragen zu bearbeiten.
Dies liegt daran, dass die Organisation in mehrere Teams mit jeweils Dutzenden von Mitarbeitern unterteilt ist. Jedes Team ist für unterschiedliche Schadensfälle und die Arbeit mit verschiedenen Informationsquellen und spezifischen Anwendungssystemen geschult. Zudem benötigt jede Gruppe häufig „Kontextsensitivität“ – die Fähigkeit eines KI-Modells, auf Basis der umgebenden Informationen oder des Hintergrundwissens angemessen zu reagieren, anstatt sich nur auf die unmittelbaren Eingaben zu beschränken. Diese Anforderung gilt sowohl für strukturierte als auch für unstrukturierte Daten bei der Interaktion mit LLMs, um effektive Erkenntnisse zu gewinnen, Kosten zu kontrollieren und die Unternehmensführung zu gewährleisten.
Das oben beschriebene Szenario ist auf viele weitere Branchen und horizontale Lösungen übertragbar. So sind Produktinformationslösungen beispielsweise für die Bereiche Versicherung (Versicherungsdokumente, rechtliche Details usw.), Finanzdienstleistungen (Prospekte, Kontoauszüge usw.), Fertigung (Produktspezifikationen, Garantien usw.) und weitere Bereiche unerlässlich. Auch in Anwendungsökosystemen wie SAP sind Produktinformationslösungen weit verbreitet, da unstrukturierte Informationen zu Geschäftstransaktionen die Erkenntnisse von GenAI optimieren. Gängige GenAI-Anwendungsfälle für operative Informationen umfassen Produktinformationslösungen, Vertragsmanagement und einen gemeinsamen GenAI-IT-Service zur Bereitstellung wiederholbarer Lösungen für Anwendungsteams. Jede dieser Branchen- und horizontalen Lösungen steht vor den Herausforderungen, die in der folgenden Tabelle zusammengefasst sind.
| Thema | Herausforderungen (Betroffene Interessengruppen) |
| Genauigkeit/Wirksamkeit der Insight | Kontextsensitivität – Unternehmen benötigen für die Wirksamkeit von GenAI eine Mischung aus strukturierten und unstrukturierten Informationen, was eine unterschiedliche Handhabung (Architekten/Ingenieure) erfordert. Selbstbewusstsein vermitteln – Erfahrungswerte, die Nutzern helfen, zwischen effektiven und unsicheren Antworten zu unterscheiden (Nutzer) |
| Unterschiedliche Informationsquellen | Mehrere Speicherorte – notwendige Informationen befinden sich an verschiedenen Orten, was die Herausforderung der Duplizierung von Systemen/Daten mit sich bringt, wodurch eine Neuentwicklung zu einer Herausforderung für die Akzeptanz wird (Architekten/Ingenieure). Unterschiedliche Nutzererfahrungen – Nutzer müssen mehrere Quellen/Anwendungen konsultieren, um Erkenntnisse und Antworten zu erhalten (Nutzer). |
| Anwendungen und Ökosysteme | Anwendungsworkflow – GenAI nahtlos in bestehende Anwendungsworkflows (Architekten/Ingenieure) integrieren. Anwendungsübergreifende Konsistenz – Die Konsistenz zwischen Anwendungsökosystemen wie SAP HANA soll durch einen einheitlichen, verwalteten Ansatz sichergestellt werden, wodurch Inkonsistenzen und Komplexität aufgrund unterschiedlicher Anbieteransätze vermieden werden (Architekten/Entwickler & Anwender). |
| Zeit bis zur Wertschöpfung | Investitionen – Budgetausgleich zwischen den Herausforderungen heterogener Informationsquellen und Anwendungsökosysteme (Führungskräfte) Bereitstellung und Betrieb – GenAI-Technologien können eine Vielzahl neuer Technologie-Stacks in Unternehmen einführen. Gibt es eine Möglichkeit, das bereits Vorhandene optimal zu nutzen? (Architekten / Entwickler & Anwender) |
| Risikomanagement | Kuratierte Datenquellen – Ihre Organisation hat sorgfältig Richtlinien dafür festgelegt, „wer auf welche Informationen zugreifen darf“, und GenAI muss diese Regeln einhalten (Architekten/Ingenieure). Berechtigungen für Unterdokumente – Mit der Erweiterung von Informationen auf neue GenAI-Anwendungsfälle gewinnen neue Formen der Datensensibilität innerhalb von Dokumenten, wie z. B. die Schwärzung, an Bedeutung (Architekten / Ingenieure). |
| Kostenmanagement | LLM-Kostenmanagement – Um die Kosten einzudämmen, ist eine Optimierung der Informationsinteraktionen mit LLMs erforderlich. Risikomanagementkosten – Die Erfüllung der Risikomanagementanforderungen der Organisation ist mit vielen Kosten verbunden, die in kuratierten Datenquellen und Unterdokumentberechtigungen hervorgehoben werden. |
Datensicherheit, Genauigkeit der GenAI-Analysen, Kostenkontrolle und die Gesamtrisikobewertung sind entscheidende Faktoren für Anwender, Architekten und Führungskräfte bei der Einführung von GenAI. Das gleichzeitige Auftreten einiger oder aller dieser Herausforderungen kann die Sicherheitsbedenken eines Unternehmens verschärfen. Ihre GenAI-Lösung muss sich daher an Ihre Sicherheitsziele anpassen.
Um Unternehmen bei ihrer Datentransformation weiter zu unterstützen, bieten wir Rocket® Content Smart Chat an. Diese KI-gestützte Dialogschnittstelle ermöglicht es Nutzern, Anfragen in natürlicher Sprache systemübergreifend zu stellen und so den Zugriff auf wichtige Daten und Inhalte zu vereinfachen. Durch die nahtlose Integration in Ihre bestehenden Anwendungen optimiert Rocket Content Smart Chat das Content-Management mit KI-gestützten Erkenntnissen, optimiert Abläufe sicher und fördert fundierte Entscheidungen.
Gestalten Sie die Zukunft des Datenmanagements mit den innovativen Lösungen von Rocket Software und wandeln Sie Ihre Informationen in handlungsrelevantes Wissen um. Erfahren Sie mehr, indem Sie die Smart Chat-Broschüre herunterladen oder mit einem Experten sprechen .
Rocket Software + Vertica®: Was diese Übernahme für die Modernisierung bedeutet
Wie Sie im Jahr 2026 den richtigen Partner für die Modernisierung Ihres Mainframe-Systems auswählen
Rocket Software gewinnt den Preis 2026 für die innovativste Datenherkunftslösung
